Chào mừng đến với Flipbook
Hệ thống tạo và quản lý catalog số tương tác chuẩn SaaS dành cho doanh nghiệp.
Bảng điều khiển (Dashboard)
Ngay sau khi đăng nhập, bạn sẽ truy cập vào Bảng điều khiển chính của Tổ chức. Tại đây, bạn có thể xem nhanh các chỉ số quan trọng:
- Gói cước hiện tại: Theo dõi thời hạn, dung lượng lưu trữ.
- Thống kê nhanh: Tổng số ấn phẩm, lượt xem, và mức độ tương tác.
Quản lý Ấn phẩm
Đây là khu vực lõi của hệ thống, nơi bạn tải lên và chỉnh sửa các flipbook.
1. Tải lên & Chuyển đổi PDF
Nhấn nút Tải lên PDF ở góc phải. Hệ thống sẽ tự động xử lý, tối ưu hóa và chuyển đổi file PDF của bạn thành định dạng ảnh WebP chất lượng cao giúp tăng tốc độ tải trang lên đến x3 lần.
2. Biên tập Hotspot (Editor)
Mở trình Editor để biến các trang PDF tĩnh thành nội dung tương tác. Chọn hotspot từ thanh công cụ bên trái, kéo thả lên vị trí mong muốn trên trang. Cột bên phải sẽ hiện Bảng thuộc tính (Properties) để bạn điền thông tin chi tiết.
🛍️ Điểm chạm Sản phẩm (Product)
Biến catalog thành cửa hàng ảo. Khi khách hàng click vào điểm chạm này, một popup thông tin chi tiết về sản phẩm sẽ hiển thị ngay trên mặt trang mà không cần tải lại trình duyệt.
- Tên / Mã SP: Tên hiển thị lớn nhất trên popup.
- Mã vạch (SKU): (Không bắt buộc) Hiển thị mã sản phẩm.
- Giá: Nhập số (VD: 150000), hệ thống sẽ tự động format thành tiền tệ.
- URL chính: Đường link dẫn đến trang chi tiết sản phẩm trên website hoặc shopee của bạn. Nút hành động mặc định sẽ dùng link này nếu bạn không tạo nút riêng.
- Viền Popup: Tích vào checkbox để bật/tắt đường viền bao quanh popup.
- Nhấn Thêm ảnh từ thư viện để chọn nhiều ảnh cùng lúc, hoặc dán URL ảnh có sẵn.
- Cách sắp xếp: Bạn có thể dùng chuột bấm giữ vào một ảnh và kéo thả (drag & drop) sang vị trí khác để thay đổi thứ tự xuất hiện của chúng trên popup gallery. Nhấn icon thùng rác nhỏ ở góc ảnh để xóa ảnh đó.
- Kiểu hiển thị (Object Fit): Chọn
Coverđể ảnh cắt đều lấp đầy khung vuông, hoặcContainđể hiện đầy đủ toàn bộ ảnh mà không bị cắt góc.
Trong ô Mô tả / Thông số, hãy nhập nội dung theo cú pháp Tên: Giá trị trên mỗi dòng. Hệ thống tự động chuyển đổi thành bảng lưới đẹp mắt. Ví dụ:
Kích thước: 1220*2440*0.7mm
Chất liệu: Gỗ Sồi Cao cấp
Bảo hành: 12 Tháng
- Nhấn + Thêm nút để tạo một hoặc nhiều nút CTA (ví dụ: "Mua ngay", "Tải Catalogue", "Chat Zalo").
- Tùy chỉnh: Click vào Icon để chọn từ thư viện Icon. Đổi tên nút, chọn màu nền (bằng bảng màu Color Picker) và nhập URL đích riêng cho mỗi nút.
- Nhân bản/Xóa: Sử dụng icon Copy và Thùng rác cạnh mỗi nút để thao tác nhanh.
▶️ Video (YouTube / Vimeo / MP4)
Phát video minh họa ngay trên trang catalog để giữ chân khách hàng.
- URL: Dán link YouTube, Vimeo hoặc file .mp4.
- Phát trực tiếp (Inline): Check vào ô này để video hiển thị dạng khung phát ngay trên mặt trang PDF. Nếu không check, video sẽ mở dạng popup khi click.
- Tự động phát & Lặp lại: Bật Auto play để video tự chạy khi lật đến trang, và Loop để tự động phát lại khi kết thúc.
📝 Văn bản (Text)
Vẽ một khung văn bản tự do để ghi chú, cập nhật giá mới hoặc chèn đoạn giới thiệu che lên nội dung PDF cũ.
- Nội dung: Điền chữ vào ô text. Xuống dòng tự do.
- Định dạng nâng cao: Tùy chọn Màu chữ, Màu nền (Background), Cỡ chữ, Font, Độ đậm, Căn lề.
- Bo góc & Padding: Tăng giảm Bo góc (Border radius) để làm mềm mại khung chữ, và Padding để tạo khoảng cách giữa viền và chữ bên trong.
🖼️ Hình ảnh tĩnh & ✨ GIF động
Chèn hình chìm/nổi lên mặt trang PDF. Rất hữu ích để sửa lỗi chính tả, thay thế hình cũ hoặc làm trang sinh động.
- Nguồn ảnh: Chọn từ thư viện Media hoặc dán link (URL) ảnh bên ngoài vào.
- Hiện ảnh trực tiếp: Tick chọn để ảnh đè thẳng lên trang PDF. Nếu bỏ tick, hotspot sẽ hiện thành icon và chỉ phóng to ảnh khi click vào.
- Kiểu hiển thị: Khuyên dùng Contain để ảnh không bị cắt xén, hoặc Cover để lấp đầy khung.
📱 Liên hệ nhanh (Phone/Email) & 💬 Tooltip
- Liên hệ: Nhập URL dạng
tel:090...(để gọi điện thoại),mailto:abc@...(để mở ứng dụng gửi mail), hoặchttps://zalo.me/...(mở Zalo chat). - Tooltip: Điền Tiêu đề và Nội dung. Đây là một vùng vô hình trên trang, khi người đọc rê chuột (hover) hoặc chạm vào, một hộp chú thích nhỏ sẽ nổi lên.
🌐 Nhúng nội dung (iFrame) & 🔦 Spotlight
- Nhúng (Embed): Cho phép chèn Google Maps, lịch hẹn Calendly, file mô hình 3D Sketchfab hoặc form khảo sát Google Forms. Bạn chỉ cần copy mã
<iframe src="...">từ nền tảng đó và dán vào ô URL. - Spotlight (Vùng nổi bật): Khi người xem click vào vùng này, toàn bộ phần còn lại của màn hình sẽ tối đi (bạn có thể chỉnh Độ tối overlay từ 10% đến 90%) để làm nổi bật duy nhất vùng được chọn, kèm theo dòng mô tả.
🛠 Các Hotspot Tương tác Khác
- 🔗 Liên kết (Link): Tạo vùng click ẩn chuyển hướng tới website khác.
- 📄 Chuyển trang (Page Jump): Điền số trang đích (ví dụ: Trang 5) để tạo mục lục click nhảy trang nội bộ.
- 🔘 Nút CTA: Tạo một nút bấm nổi (Filled, Outline, Pill) chọn được màu sắc.
- 🔊 Âm thanh (Audio): Chọn file .mp3, bật Loop làm nhạc nền cho trang.
- 📤 Chia sẻ (Social Share): Điền nội dung mồi. Click để mở hộp thoại chia sẻ lên Facebook, Zalo.
Bạn có thể chọn cùng lúc nhiều hotspot (bằng cách giữ phím Ctrl + click hoặc kéo chuột quét vùng):
- Căn lề (Align): Căn trái, phải, giữa, trên, dưới cùng hàng.
- Phân bố đều (Distribute): Chia đều khoảng cách ngang hoặc dọc giữa 3 hotspot trở lên.
- Đồng bộ kích thước: Bắt các hotspot được chọn có chung một kích thước Chiều Rộng hoặc Chiều Cao (lấy theo hotspot lớn nhất).
3. Tạo Mục lục (Table of Contents)
Mục lục giúp người đọc dễ dàng định vị và nhảy nhanh đến các chương quan trọng trong catalog. Để mở bảng Mục lục, nhấp vào tab Mục lục ở cột bên phải Editor.
- Tạo thủ công: Nhấn + Thêm mục thủ công. Điền Tên mục và Số trang đích.
- Tạo bằng AI (Sắp ra mắt): Nhấn ✨ Tạo mục lục bằng AI. Hệ thống sẽ tự động quét nội dung text trong PDF để nhận diện các tiêu đề chương và số trang tương ứng. Rất hữu ích cho các catalog hàng trăm trang.
- Sắp xếp (Drag & Drop): Bấm giữ vào biểu tượng
⠿ở bên trái mỗi mục lục và kéo thả lên xuống để sắp xếp lại thứ tự. - Ghim lên Quick Nav: Nhấn nút Nav. Mục lục được ghim sẽ hiển thị nổi bật trên thanh điều hướng nhanh của người xem.
- Tạo Hotspot tự động: Nút Tạo Hotspot từ TOC sẽ tự động sinh ra các điểm chạm vô hình (loại Chuyển trang) đè lên ngay trang hiện tại của bạn dựa vào các mục lục đang có. Rất tiện lợi nếu bạn đã có sẵn 1 trang "Mục lục" thiết kế trên PDF và chỉ muốn gán link click vào đó!
- Lưu Mục lục: Đừng quên nhấn nút Lưu Mục lục màu xanh ở dưới cùng sau khi thực hiện thay đổi.
4. Trạng thái & Chia sẻ
- Nháp (Draft): Chỉ bạn và những người trong tổ chức mới xem được.
- Xuất bản (Published): Bất kỳ ai có link đều có thể xem ấn phẩm.
- Chia sẻ nhanh bằng cách nhấn nút Sao chép link trên mỗi ấn phẩm.
Kệ sách Công khai
Kệ sách (Public Shelf) là trang landing page riêng biệt của doanh nghiệp, giúp tập hợp và trưng bày toàn bộ các ấn phẩm đã xuất bản của bạn ở một nơi.
Cấu hình thương hiệu
Truy cập mục Kệ sách để tùy chỉnh:
- Tên & Slug: Đường dẫn rút gọn dễ nhớ (ví dụ: `flipbook.vn/shelf/ten-cong-ty`).
- Template: Lựa chọn giao diện hiển thị (Grid, Carousel, Floating Gallery).
- Màu sắc (Colors): Tùy chọn Màu nền (Background) và Màu Accent (Primary color) để đồng bộ với nhận diện thương hiệu. Bạn cũng có thể chọn nhanh từ các Preset có sẵn (Midnight, Navy, Forest...).
Phân tích & Thống kê
Theo dõi sát sao hiệu suất và hành vi người đọc trên các ấn phẩm của bạn.
- Thời gian: Có thể lọc báo cáo theo 7 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày qua.
- Biểu đồ xu hướng: Trực quan hóa lượt xem và click theo ngày.
- Heatmap Giờ cao điểm: Xem khung giờ nào người đọc tương tác nhiều nhất.
- Thiết bị: Thống kê tỷ lệ truy cập từ Mobile, Desktop và Tablet.
- Top Hotspots: Biết chính xác sản phẩm/nút bấm nào đang được click nhiều nhất.
Quản lý Đội nhóm
Làm việc cộng tác chưa bao giờ dễ dàng hơn với tính năng phân quyền thành viên.
Các cấp độ phân quyền:
| Vai trò | Quyền lợi |
|---|---|
| Chủ sở hữu (Owner) | Quản trị cao nhất, truy cập mọi tính năng, thanh toán & xóa tổ chức. |
| Quản trị viên (Admin) | Quản lý ấn phẩm, Kệ sách, thêm/xóa thành viên cấp dưới. |
| Thành viên (Member) | Chỉ có quyền xem, tạo mới và chỉnh sửa Ấn phẩm. Không thể vào cài đặt. |
Cài đặt & Nhúng (Embed)
1. Nhúng vào Website
Bạn không cần phải đưa khách hàng sang trang khác. Giữ chân họ trên website của bạn bằng cách nhúng trực tiếp ấn phẩm:
- Hỗ trợ mã iFrame và JavaScript Snippet.
- Tùy biến được chiều rộng (Width) và chiều cao (Height).
- Có giao diện Xem trước (Preview) ngay trong trang cài đặt.
2. Quản lý Dung lượng
Theo dõi % dung lượng đã sử dụng (bao gồm PDF, hình ảnh, file). Nếu hết dung lượng, bạn có thể mua thêm gói Add-on Extra Storage ngay tại mục này.
Thanh toán & Lịch sử
Hệ thống tự động hóa mọi quy trình thanh toán và nâng cấp gói cước.
- Xem lại toàn bộ lịch sử hóa đơn (Invoices).
- Chuyển đổi giữa các gói Starter, Professional, Business.
- Lựa chọn chu kỳ thanh toán theo tháng (Monthly) hoặc theo năm (Annually) để nhận chiết khấu.
Nhật ký hoạt động (Activity Logs)
Dành riêng cho gói Enterprise/Pro, toàn bộ thao tác của đội ngũ (Xóa file, đổi quyền, xuất bản...) đều được ghi nhận chi tiết về người thực hiện, thời gian và địa chỉ IP, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu doanh nghiệp.